Unsere Abteilungen

​​​​​​Directorate of Public Works (DPW)

DPW ist mit ca. 300 Mitarbeitenden die größte Abteilung der Garnison und dafür verantwortlich, dass die Liegenschaften, Außenanlagen und Gebäude in gutem Zustand sind. Die bereitstellung von Strom, Wasser etc., Reparatur-und Wartungsdienste, Renovierungen und Neu-und Umbauten gehören ebenfalls in den Verantwortungsbereich von DPW. Die meisten Mitarbeitenden sind nach deutschen Recht angestellt, sog. Local Nationals (LN) oder Host Nation-Mitarbeitende (HN). Somit wird bei DPW sehr viel Deutsch gesprochen, auch wenn die offizielle Arbeitssprache eigentlich Englisch ist. Im Kundenservice und bei leitendenen Angestellten ist gutes Englisch allerdings Pflicht.DPW ist in sechs Unterabteilungen, sogenannte Divisions, unterteilt:

BOID -Business Operations Integration Division

BOID ist der Dreh-und Angelpunkt für die Arbeits-und Ressourcenplanung und dessen Verwaltung. Die Abteilung regelt die Beschaffung von Ressourcen (Personal, Budget, Ausrüstung und Material) und ist verantwortlich für die korrekte Zuweisung von Geldern gemäß ihrem Verwendungszweck.

MP -Master Planning Division

Diese Abteilung ist zuständig für die direkte Liegenschaftsverwaltung, also für Inventur und die Zuweisung der Einrichtungen zurVerwendung durch militärische Einheiten (Mission Partners) sowie die Langzeitplanung zur baulichen Entwicklung, die zur Unterstützung der stationierten Einheiten der Garnison notwendigist. Jede Idee zum Bau eines neuen Gebäudes in der Garnison, muss also erst einmal hier geprüft werden.

O&M -Operations & Maintenance Division

O&M ist für Reparaturen und Instandhaltung verantwortlich und hat dafür eigene Werkstätten. Zu O&M gehören u.a. Elektriker, Sanitärleute, Schreiner, Metallarbeiter und ein Schlüsseldienst. Die Abteilung untergliedert sich in folgende Hauptbereiche: Ver-und Entsorgung, Gebäude und Strukturen, Straßen und Außenanlagen. Zusammenfassend kann man sagen,dass sich O&M um die Aufrechterhaltung der Funktionalität und Sauberkeit in der Garnison kümmert.

ENG -Engineering Division

Engineering ist das garnisonseigene Ingenieurbüro, es bereitet Bauprojekte vor und überwacht deren Ausführung nach vertraglichen, technischen, finanziellen und sicherheitsrelevanten Vorgaben.

HSG -Housing Division

Die Housing Division verwaltet die zur Liegenschaft gehörenden Wohneinheiten für US-Soldaten, weist diese den US-Soldaten und deren Angehörigen zu und vermittelt auch Wohnungen auf dem freien Markt. Zudem verwaltet sie Möbel und Haushaltsgeräte für berechtigte Wohnungsnehmer.

ENV -Environmental Division

Diese Abteilung überwacht die Einhaltung der Umweltschutzgesetzgebung in den Liegenschaften, dabei kommen amerikanische und deutsche Gesetze zur Anwendung. Bei Widersprüchen gilt immer die jeweils strengere Regelung.

Directorate of Emergency Services (DPW)

DES ist verantwortlich für die Feuerwehr der Garnison, für die physische Sicherheit und die Koordinierung der Militärpolizeiinder USAG Wiesbaden. DES ist außerdem maßgeblich beteiligt an der Notfallplanung für Krisensituationen.

Feuerwehr

Die interne Feuerwehr der USAG Wiesbaden kommt bei Bränden und allgemeinen Notlagen in der Kaserne zum Einsatz -aber auch bei Gefahrstoffunfällen, Verdacht auf chemische oder biologische Waffen -und stellt die Erstmaßnahmen bei medizinischen Notfällen sicher. Besondere Bedeutung kommt der Feuerwehr inBezug auf den Flugplatz zu. Sie ist dazu da, im Falle eines Flugzeugabsturzes oder –brands schnelle Maßnahmen zu ergreifen.

• Ständig besetzte Notrufleitstelle (zweisprachig)
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Feuerwehren und Rettungsdiensten
• Vorbeugender Brandschutz und Gefahrenverhütungsschauen in allen Gebäuden. Bei einer Gefahrenverhütungsschau werden z.B. die Benutzbarkeit der Rettungswege oder die Löschgeräte überprüft.
• Brandschutzschulung für Mitarbeitende

Militärpolizei

• Verantwortlich für den Schutz von Personen und Eigentum und für die Durchsetzung von Gesetzen und die Aufrechterhaltung der Ordnung.
• Enge Zusammenarbeit mit der deutschen Polizei
• Einsatzleitung in Krisensituationen
• Zulassungsstelle für Fahrzeuge von Community-Mitgliedern (deren Aufenthaltsgenehmigung unter das NATO-Truppenstatut fällt)
• Koordinierung der militärischen Einheit, die für die Diensthunde verantwortlich ist (Wiesbaden Military Working Dog Detachment)

Physische Sicherheit

Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur physischen Sicherheit. Ein wichtiger Teil davon ist die Zugangskontrolle zur Kaserne.Die Abteilung ist für das Datenmanagement im Hintergrund und für die Sicherheitskräfte (Pond Guards) am Eingang (ACP –Access Control Point) verantwortlich.

Directorate of Resource Management (DRM)

DRM verwaltet das Budget und die Personalressourcen der Garnison. Außerdem unterstützt das Direktorat bei der korrekten Zuteilung und Verwendung der zugewiesenen Finanzmittel gemäß dem anzuwendenden Finanzrecht und hat gleichzeitig eine beratende Funktion für den Kommandeur und die Mitarbeitenden der Garnison.

Budget Division

Die Budget Division ist u.a. verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Kontrolliert und dokumentiert Geldmittel
• Buchhaltung und Haushaltsplanung

Manpower Management and Agreements Division

Die Manpower Management and Agreements Division ist u.a. verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Verantwortlich für den Stellenplan und die Sicherstellung der Finanzierung genehmigter Stellen
• Kontrolliert Lohnkosten und Auszahlung
• Abschluss und Koordination von Vereinbarungen (Agreements) und Absichtserklärungen (Memorandums of Agreement (MoA)/ Memorandums of Understanding (MoU))
• Kostenaufstellung und Kostenkontrolle von Mietern (militärische Einheiten in der Garnison)
• Durchführung eines jährlich vorgeschriebenen Controlling Programms
• Planung, Zusammenstellung und Genehmigung der erforderlichen Unterlagen für die Vorbereitung der Vertragsvergabe bei Anschaffungen für die Garnison
• Verbindung zwischen Vertragsvergabestellen und der Garnison

Directorate Family, Morale, Welfare and Recreation (DFMWR)

DFMWR ist für das Wohlbefinden und die Freizeitgestaltung/Unterhaltung der Community-Mitglieder zuständig. Dazu managt DFMWR eine breite Palette von Programmen und Services. Ausflüge in die Umgebung, Skifahren, das Fitness Center mit einem großen Angebot von Kursen oder die garnisonsinterne Bibliothekgehören genauso dazu wie Programme für Familienmitglieder, die gesundheitlich eingeschränkt sind, die Kindergärten, Socializing oder praktische Kurse zu Themen wie Finanzen, Resilienz oder Autopflege.

Army Community Service (ACS)

ACS bietet eine breite Palette von Programmen und Kursen für die Community. Eines der Programme ist die Military Knowledge Classfür die Ehepartner von Soldatinnen und Soldaten, die sich oft ohne weitere Vorkenntnisse in der Militär-Community zurechtfinden müssen. Weitere Programme sind beispielsweise:

• Exceptional Family Member Program (EFMP) –Ein Programm für Familienangehörige, die gesundheitlich eingeschränkt sind und die besondere Therapieangebote, Behandlungen oder Hilfsmittel benötigen. Asthma, Diabetes, Entwicklungsverzögerung, Sprache, körperliche oder geistige Behinderung sind nur einigeder Gründe sich an EFMP zu wenden.
• Army Emergency Relief –vergibt zinslose Kredite an Soldaten und ihre Familien, um finanzielle Notfälle abzupuffern, wie beispielsweise Kosten für Behandlungen, gesundheitliche Hilfsmittel und Medikamente, notwendige Reparaturen am Haus, Nachhilfe für die Kinder etc.
• Das Sexual Harassment/Assault Response and Prevention (SHARP) Program dient der Vorbeugung von sexueller Belästigung und/oderGewalt. Die Mitarbeiter werden darüber aufgeklärt, welche Verhaltensweisen unter den Begriff der sexuellen Belästigung fallen, wie man dagegen vorgehen kann und wasman tun kann, wenn man Zeuge unangemessenen Verhaltens wird.

Child and Youth Services (CYS)

CYS bietet eine Vielzahl von Programmen und Aktivitäten an, die Eltern und Kindern zugute kommen. CYS ist verantwortlich u.a.für den Kindergarten, für die nachmittägliche Kinderbetreuung nach der Schule und für sportliche Aktivitäten für Kinder und Jugendliche.

Community Recreation Divison (CRD)

CRD ist für Programme verantwortlich, die zur Lebensqualität der Community beitragen sollen. Hierzu gehören u.a.:

• Arts and Crafts Center –künstlerische und handwerkliche Aktivitäten]
• Automotive Skills Center
• Sport und Fitness –Kurse, Fitness Center und Equipment

Business Operations Division (BOD)

BOD ist die Abteilung die Umsatz generiert, um andere DFMWR-Programm zu finanzieren. Zu BOD gehören u.a.:

• Wiesbaden Entertainment Center (WEC) –Unterhaltungs-und internes „Kongress“-Center auf dem Hainerberg
• Casino und Spiele
• Restaurants und Catering
• Army Lodge –das Hotel auf dem Hainerberg, in dem neue Mitarbeiter erst einmal unterkommen, bevor sie sich eine langfristige Unterkunft suchen
• Rheinblick Golfplatz

Directorate Plans, Training, Mobilization & Security (DPTMS)

DPTMS ist für Führung, Planung und Organisation zuständig. Dazu gehören die strategische Planung, Unterstützung des normalen täglichen Garnisonsbetriebs, die Umsetzung der Ziele des Garnisonskommandeurs, Sicherheit und Antiterror-Programme, Schutz der Soldaten und Zivilisten (Force Protection) und vieles mehr.

Security

Gewährleistet die militärische Sicherheit. Dazu gehören als Schwerpunkt Hintergrundüberprüfungen, aber auch Risikobewertung, Informationssicherheit und Trainings für Mitarbeitende der Garnison.

Operations

Hat Programme für Schutz, Notfallmanagement und Terrorismusbekämpfung und ist außerdem für die Leitung des Krisenstabs in Krisensituationen verantwortlich. Die Abteilung ist für Taskers und OPORDS (verbindliche Arbeitsaufträge) zuständig, die an die einzelnen Direktorate und Offices gehen. Bei Events unterstützt DPTMS in der Planung und Ausführung (z.B. Mit dem korrekten Aufstellen der Flaggen).

Directorate Human Resources (DHR)

DHR ist verantwortlich für Personaldienstleistungen und untergliedert sich in folgende Divisionen

Administrative Services Divison (ASD) / Poststelle

Zu den ASD-Aufgaben gehören die Verwaltung von Akten, Dokumenten und Geschäftsunterlagen sowie die Administration der garnisonseigenen Post. Die Post in der Clay Kaserne ist die größte Army-Poststelle in Europa.

Army Continuing Education Services (ACES)

ACES bietet Weiterbildungs-und Collegeprogramme für die Community.

Army Substance Abuse Program (ASAP)

ASAP trägt zur Erhaltung der Gesundheit und des Wohlbefindens und zur Steigerung der Resilienz der Community bei. Präventionsmaßnahmen und –kampagnen sowie Beratung bei Alkohol-/Drogenmissbrauch und Suizidgedanken machen nur einen Teil der Aufgaben aus.

• Employee Assistance Program (EAP) –An den Programmverantwortlichen kann man sich wenden, wenn man Probleme am Arbeitsplatz hat (Konflikt, Diskriminierung, Mobbing etc.)
• Drug Testing Program Services –Drogentests machen einen großen Anteil des Programms aus. Sie werden unter bestimmten Umständen und für bestimmte Positionen angeordnet.
• Suizidprävention –Community-Mitglieder mit Depressionen und Suizidgedanken können sich an den Programmverantwortlichen wenden. Vertrauliche Beratungsgespräche, das Aufzeigen von Möglichkeiten und Ansprechpartnern sowie Hilfe dabei, einen Platz in einer Klinik oder anderen Einrichtung zur Behandlung der Probleme zu bekommen, gehört zu den Aufgaben dieses Teilbereichs von ASAP.

Workforce Development Division (WFD)

WFD ist verantwortlich für die Einstellungsprozesse ziviler Mitarbeitender, Trainings-und Fortbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung von Garnisons-Mitarbeitern und bearbeitet Auszeichnungen (Awards).

• Host Nation Onboarding Program -Dieses Booklet, welches du in diesem Moment in der Hand hältst, stammt genau aus dieser Abteilung und ist Teil des Onboarding-Programms.
• Team Member Orientation (TMO) –Eine Einführungsveranstaltung zur Orientierung neuer Mitarbeiter
• Garnisonseigenes Ausbildungsprogramm

Military Personnel Division (MPD)

MPD ist für Personaldienstleistungen für Militärangehörige zuständig. Außerdem:

• Services für US-Mitarbeiter, die in den Ruhestand gehen
• Ausstellung von Identitätsnachweisen, Reisepässen und Zugangskarten
• Oversees Soldier for Life –Transition Assistance Program (SFL-TAP) –Programm zur Unterstützung von Soldaten, die den militärischen Dienst beenden und ins zivile Leben zurückkehren.

Plans, Analysis and Integration Office (PAIO)

PAIO ist die Planungsabteilung der Garnison. Sie ist u.a. für Leistungsmanagement, Evaluierungen und Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung und Zukunftsplanung verantwortlich. Das Knowledge Management der Garnison liegt ebenfalls bei PAIO.

• Entwicklung des USAG Wiesbaden Strategic Plan
• Commander’s Hotline (E-Mail)
• Planung der Truppenstationierung in Zusammenarbeit mit IMCOM-Europe

Public Affairs Office (PAO)

PAO ist für die interne und externe Kommunikation in der Garnison verantwortlich. Durch unterschiedlichste Tools, wie Facebook, "My Army Post Application" und verschiedene Websites, Text, Bild und Video informiert PAO die Community. Informationen über Regeln in Deutschland und in der Kaserne, über das Unterhaltungsangebot, communityinterne Services und Veranstaltungen gehören genauso dazu wie Berichte über Freiwilligenarbeit, Impfbestimmungen für Haustiere oder Auszeichnungen von Mitarbeitern. Außerdem ist PAO Ansprechpartner bei Presseanfragen und verantwortlich für Veranstaltungen wie das jährlich stattfindende Holiday Concert oder die Lärmschutzkommission. Auch der Verbindungsbeauftragte für die Stadt Wiesbaden ist Teil von PAO.

• facebook.de/garrisonwiesbaden
• home.army.mil/wiesbaden
• dvidshub.net/usagw

Installation Safety Office (ISO)

Das ISO managt das Arbeitssicherheits-und Arbeitsschutzprogramm der Garnison.

• Inspektion von Arbeitsplätzen nach amerikanischen und deutschen Sicherheitsstandards
• Arbeitsunfallberichte
• Sicherheits-/Arbeitsschutzbriefings

S6 -Information Management Office (IMO)

S6 ist für den IT-Support zuständig, u.a. für den

• Regelmäßiger Austausch von veralteten Computern, Laptops und anderem Equipment
• IT-Support vor Ort
• Verantwortlich für Netzwerkzugang und Cybersicherheit